Et hjemmelavet adgangskort med ujævne farver eller en stregkode, der ikke kan scannes, skaber hurtigt ekstra arbejde ved receptionen. Med en Zebra kortprinter kan virksomheden selv producere ID-kort, medlemskort, besøgsbrikker og adgangskort, når behovet opstår. Det giver bedre kontrol over data, kortdesign og leveringstid - men kun hvis printertype, kodning og forbrugsvarer passer til opgaven.

Zebra er et etableret valg til kortproduktion, fordi sortimentet spænder fra kompakte printere til mindre kontorer til modeller med høj kapacitet, dobbeltsidet print og mulighed for avanceret kortkodning. Den rigtige løsning afhænger ikke kun af, hvor mange kort I forventer at printe. Kortets funktion og den daglige arbejdsgang har mindst lige så stor betydning.

Hvad skal en Zebra kortprinter bruges til?

En kortprinter giver mening, når kort skal udleveres hurtigt, opdateres løbende eller indeholder personlige oplysninger. Det kan være medarbejderkort med navn, billede og afdeling, adgangskort til bygninger, elevkort, medlemskort eller gæstekort til arrangementer.

For mange virksomheder er fordelen først og fremmest fleksibilitet. Nye medarbejdere behøver ikke vente på en ekstern produktion, og et bortkommet kort kan erstattes samme dag. I miljøer med hyppig udskiftning af personale, besøgende eller medlemmer er det ofte både hurtigere og mere økonomisk at producere kortene internt.

Det er dog ikke alle opgaver, der kræver samme maskine. Et enkelt foto-ID på for- og bagside er en anden opgave end et adgangskort med chip eller magnetstribe. Derfor bør købet tage udgangspunkt i kortets reelle anvendelse frem for printerens hastighed alene.

Direkte kortprint eller retransfer?

Den vigtigste tekniske beslutning er, hvordan motivet overføres til kortet. De fleste almindelige kortprintere arbejder med direkte kortprint. Her printes farvebåndet direkte på PVC-kortets overflade. Det er en effektiv løsning til standardkort i ensartede serier og et oplagt valg til mange kontorer, skoler og foreninger.

Direkte print efterlader typisk en smal, uprinteret kant langs kortets yderkant. Til de fleste ID-kort har det ingen praktisk betydning. Hvis designet derimod skal gå helt til kanten, eller kortene har en ujævn overflade, kan retransfer være den bedre metode. Her printes motivet først på en transparent film, som derefter overføres til kortet. Resultatet er ofte skarpere ved små tekster og mere ensartet på kort med indbygget chip.

Retransfer koster normalt mere både i anskaffelse og forbrug. Det bør derfor vælges, når kortets udseende, sikkerhed eller korttype stiller krav til det. Til almindelige medarbejder- og medlemskort er direkte kortprint ofte den mest prisbevidste løsning.

Enkeltsidet eller dobbeltsidet print

En enkeltsidet printer er relevant, når alle nødvendige oplysninger kan stå på forsiden. Det kan være foto, navn, logo og en QR-kode. Skal bagsiden bruges til kontaktoplysninger, regler, vilkår, stregkode eller ekstra grafisk indhold, er dobbeltsidet print mere effektivt.

Det er muligt at vende kortet manuelt i en enkeltsidet maskine, men det gør processen langsommere og øger risikoen for fejl. Ved løbende produktion af kort er en printer med automatisk dobbeltsidet print normalt pengene værd.

Vælg funktioner ud fra kortets rolle

En Zebra kortprinter kan fås med forskellige moduler. De skal ikke vælges for en sikkerheds skyld, men fordi de understøtter den adgangs- eller identifikationsløsning, I faktisk bruger.

Har kortet alene en visuel funktion, er print af foto, tekst og eventuelt stregkode nok. Hvis kortet skal åbne en dør, registrere tid eller bruges ved kantinen, skal I undersøge, hvilken teknologi det eksisterende system kræver. Det kan være magnetstribe, kontaktchip eller kontaktløs RFID. Printeren skal kunne kode den rigtige korttype, og selve kortemnerne skal naturligvis være kompatible.

Netværk er også en praktisk beslutning. En USB-tilsluttet printer passer godt til én fast arbejdsstation, eksempelvis i receptionen eller HR-afdelingen. Ethernet eller trådløs forbindelse giver mere frihed, hvis flere autoriserede medarbejdere skal kunne sende kortjobs til den samme printer. Her bør I samtidig afklare, hvem der må oprette og printe kort, især når de indeholder foto og persondata.

Beregn totalprisen før I vælger printer

Indkøbsprisen er kun én del af økonomien. Hvert kort kræver forbrugsvarer, og omkostningen pr. print afhænger af farvebånd, korttype, laminering og om der printes på én eller begge sider.

Til farvekort med foto bruges normalt et YMCKO-farvebånd. Det indeholder gule, magenta og cyan farvepaneler, et sort panel til skarp tekst og stregkoder samt et transparent overfladelag. Selv hvis kortet kun har en lille farvet logo-flade, bruges der typisk et helt farvepanel pr. side. Ved rene tekstkort eller kort med sort grafik kan et monokromt farvebånd derfor være en væsentligt billigere løsning.

Laminering kan forlænge kortets levetid og gøre det mere modstandsdygtigt over for slid, fugt og daglig håndtering. Det er relevant for adgangskort, der bruges hver dag, eller ID-kort, der bæres synligt. Til kort med kort levetid, eksempelvis endagsgæstekort, er det sjældent nødvendigt.

Regn også med testkort, rensekort og en mindre buffer af blanke kort. Kortprintere fungerer bedst, når de holdes rene, og når forbrugsvarerne passer præcist til model og printmetode. Et billigt, ukendt kortemne kan have en overflade, der giver svagere print eller øger behovet for rengøring.

Sådan får I en stabil kortproduktion

Selv en professionel printer leverer kun ensartede kort, hvis arbejdsgangen er på plads. Start med en fast kortskabelon, hvor placeringen af foto, navn, logo og koder er afprøvet. Sørg for tilstrækkelig kontrast ved stregkoder og QR-koder, og brug en læsbar skrifttype i små størrelser.

Fotos bør tages under ens forhold. En neutral baggrund, jævn belysning og samme beskæring gør kortene mere professionelle og letter visuel identifikation. Det er særligt relevant for virksomheder, institutioner og værksteder, hvor mange personer færdes i de samme områder.

Opbevar PVC-kort og farvebånd rent og tørt. Berør helst ikke kortets printflade med fingrene, da støv og fedt kan ses i det færdige resultat. Brug rensekort efter producentens anbefalinger, eller når printet begynder at få streger, prikker eller ujævne felter. Løbende vedligeholdelse er billigere end driftsstop og fejlprint.

Hvilken kapacitet har I reelt brug for?

En mindre Zebra kortprinter kan være det rigtige køb, selv om den ikke er bygget til kontinuerlig stordrift. Printer I få kort om ugen eller mindre serier ved onboarding, vil en kompakt model ofte dække behovet fint. Her er brugervenlig software, enkel udskiftning af farvebånd og lav pladsanvendelse ofte vigtigere end maksimal hastighed.

Skal I derimod producere mange kort i kampagner, ved sæsonansættelser eller til større institutioner, bør I se på kortmagasin, printhastighed og automatisk dobbeltsidet print. En mere kapabel model reducerer tiden pr. kort og mindsker behovet for manuel håndtering.

Vælg heller ikke kapacitet ud fra én ekstraordinær opgave. Hvis virksomheden én gang om året skal printe 500 kort, men ellers kun laver få erstatningskort, kan det være mere fornuftigt at vælge en model til den daglige drift og planlægge den store produktion særskilt.

Køb printer, kort og forbrug samlet

Kortproduktion stopper, hvis farvebåndet er tomt, rensekortene mangler, eller den valgte korttype ikke passer til kodningen. Derfor er det en fordel at købe en løsning, hvor printer, PVC-kort, farvebånd og relevant tilbehør er afstemt fra start.

Hos KontorPrestige kan professionelle brugere samle udstyr og nødvendige forbrugsvarer ét sted, så der er styr på både opstart og genbestilling. Det gør det lettere at holde samme kortkvalitet, også når produktionen vokser eller flere medarbejdere får ansvar for opgaven.

En Zebra kortprinter skal ikke vælges på flest mulige funktioner, men på den korttype, den arbejdsgang og den mængde, I faktisk har. Når kort, kodning og forbrug passer sammen fra første print, bliver intern kortproduktion en praktisk del af driften frem for endnu en opgave, der skal løses manuelt.